Algemeen:
Zoals veel andere sportverenigingen ervaart ook RKTVC dat het steeds lastiger wordt om vrijwilligers te werven en te binden voor verschillende taken en functies binnen de vereniging. Zo komt het werk dat gedaan moet worden op de schouders neer van steeds minder personen.
Zonder trainer geen trainingen, zonder scheidsrechter geen wedstrijd, zonder bestuur geen beleid en zonder kantinemedewerker geen drankje.
Om RKTVC goed te kunnen laten functioneren is in de ALV van 24 mei 2023 besloten om, met ingang van het seizoen 2023-2024, van alle leden te verwachten dat ze actief een bijdrage leveren door het uitvoeren van een aantal clubtaken of het uitvoeren van een clubfunctie.
Doel:
- Voetbal mogelijk maken.
- Continuïteit van de club waarborgen door te kunnen voorzien in alle randvoorwaarden om het voetbal heen.
- Saamhorigheid en sociale binding vergroten.
Beoogd resultaat:
Alle leden (of ouders van de jongere leden) besteden een aantal uren per jaar tijd aan vrijwilligerstaken of vervullen een clubfunctie. De leden kunnen zelf bepalen welke taken hun voorkeur hebben door zich aan te melden voor vrijwilligerstaken op onze website of in de clubapp.
De vereniging verwacht dat, door het vervullen van clubfuncties en clubtaken, de saamhorigheid, gezelligheid en binding met onze club nog groter wordt. RKTVC is een voetbalclub van en voor iedereen: voor presterende en recreatieve leden, voor jong en oud, voor jongens en voor meisjes.
Definities
Clubfunctie: Een functie die gedurende het gehele seizoen wordt ingevuld, bijvoorbeeld trainer of leider van een jeugdteam. Leden die een clubfunctie vervullen zijn vrijgesteld van de taakverplichting, zolang de functie wordt vervuld.
Clubtaken: Kleine taken van een aantal uur per keer, die vaak voorkomen en door meerdere mensen vervuld kunnen worden. Bijvoorbeeld een kantinedienst.
Teamtaken: Taken die in het belang van het team uitgevoerd moeten worden en die door de ouders/teamleden zelf worden uitgevoerd, zoals het rijden naar uitwedstrijden, veldjes klaarzetten, schrijven van wedstrijdverslagen, fotograferen tijdens de wedstrijd, limonade halen en het team aanmoedigen. Deze taken staan los van dit beleid.
UITGANGSPUNTEN:
- RKTVC doet een beroep op ieder spelend lid en ouder/verzorger van jeugdleden om een bijdrage te leveren aan het zo goed mogelijk laten functioneren van de vereniging. Ieder nieuw lid wordt bij inschrijving geïnformeerd over het vrijwilligersbeleid.
- RKTVC vervult een sportieve, sociale en maatschappelijke functie. Leden dragen daaraan bij en profiteren daar ook zelf van.
- Ieder spelend lid vervult per seizoen een clubfunctie en/of een aantal clubtaken (jaarlijks vast te stellen hoeveel uren).
- Per voetbalteam wordt van de spelers en/of ouders/verzorgers verwacht dat de teamtaken worden vervuld. RKTVC verwacht dat elk team dit zelf in onderling overleg goed en eerlijk regelt.
- De coördinatoren van de commissies zorgen ervoor dat van iedere clubtaak duidelijk is wanneer de taak nodig is en wat van de vrijwilliger wordt verwacht. Beschrijving van de clubtaken en clubfuncties wordt door de vrijwilligerscommissie beheerd (zie bijlage).
- Als een vrijwilliger door een calamiteit een ingeplande taak niet kan vervullen, dan dient dit zo spoedig mogelijk doorgegeven te worden aan de coördinator van de desbetreffende taak.
- RKTVC biedt de mogelijkheid aan vrijwilligers om cursussen te volgen (bijvoorbeeld voor trainers- en scheidsrechtersopleidingen).
- RKTVC zet zich actief in om de inzet van vrijwilligers jaarlijks op verschillende manieren te waarderen en haar dankbaarheid tot uiting te brengen.
- Als een lid (of zijn haar ouder/verzorger) participeert door het vervullen van een clubfunctie of een clubtaak, dan wordt de voor dat seizoen vastgestelde participatiecontributie niet in rekening gebracht.
- Voor de praktische uitwerking van het vrijwilligersbeleid is een vrijwilligerscommissie gevormd. Jaarlijks wordt het beleid geëvalueerd en waar nodig bijgesteld.
- In die gevallen waarin het beleid niet voorziet beslist het bestuur.
Bijlages: (worden binnenkort toegevoegd)
- Clubfuncties en clubtaken.
- Spelregels en veel gestelde vragen
- Handleiding inplannen en registreren van clubtaken
Participatiecontributie seizoen 2023-2024De huidige participatiecontributie bedraagt 60 vrijwilligerspunten (ca 6 uur werk) of € 75,-
Als op 31 maart bovengenoemde punten niet zijn gehaald met het uitvoeren van clubtaken of een clubfunctie, dan wordt het bedrag in rekening gebracht. Indien voor 30 juni alsnog de punten worden behaald, dan wordt het bedrag teruggestort.
Aanmelden als vrijwilliger (tip: gebruik hetzelfde email adres als voetbal.nl , dan wordt je automatisch herkend als lid van RKTVC)
Inplannen voor een vrijwilligerstaak (vrijwilligersrooster)Vacatures Clubfuncties
Heb je vragen of wil je meer informatie?
Stuur dan een e-mail naar vrijwilligers@rktvc.nl.
